Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета

Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета

^ Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии
В бухгалтерском учете выделяются информационная, организационная, методологическая, контрольная, аналитическая и коммуникационная функции. Информационная функция бухгалтерского учета заключается в формировании инфы о фактическом состоянии и конфигурациях в имущественном положении Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета экономического объекта, его производственно-хозяйственной и денежной деятельности и достигнутых денежных результатах. Эта информация нужна внутренним и наружным юзерам для контроля, анализа, выработки и принятия различного рода управленческих решений. Совокупа процедур Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета по сбору, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению юзерам таковой инфы образует информационный процесс бухгалтерского учета.

В информационном процессе АИС-БУ выделяются три шага, включающие определенные процедуры преобразования инфы. На первом шаге реализуются Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, скопление и подготовка к обработке. Этот шаг именуется "документирование хозяйственных операций и формирование внутримашинной информационной базы". 2-ой шаг подразумевает обработку учетных данных, их Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета классификацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру производить контроль имущества предприятия и корректность отражения в учете производственно-хозяйственной и Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета денежной деятельности предприятия. Этот шаг получил заглавие "обобщение учетных данных и формирование учетных регистров". Тут производятся процедуры поиска, сортировки и группировки данных, их вычислительной обработки, отображения, тиражирования. На 3-ем шаге также производятся процедуры Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета обработки учетных данных. Они связаны с окончанием месяца и отчетного периода, формированием регламентированной бухгалтерской отчетности, позволяющей составить представление о финансовом и имущественном положении предприятия на определенную дату и о денежных результатах Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета за отчетный период. Не считая того, на этом шаге составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Этот шаг носит заглавие "окончание отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой наружной отчетности". Бухгалтерская Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета отчетность, в особенности годичная, является принципиальным источником инфы для наружных юзеров, которые, анализируя ее, делают заключение о работе предприятия, его денежной стойкости и платежеспособности. Информация этого шага доступна и внутренним Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета юзерам, кроме работников бухгалтерии, которые анализируют ее, и вырабатывают управленческие решения при выполнении собственных функций.

Процедуры информационного процесса бухгалтерского учета очень трудоемки, что вытекает из нрава учетной инфы. Но эти же характеристики учетной инфы Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета делают подходящие предпосылки для использования технических средств при выполнении процедур информационного процесса бухгалтерского учета. Вот поэтому информационный процесс бухгалтерского учета может рассматриваться как объект приложения современных технических средств, методов и способов Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета преобразования инфы.

Информационный процесс бухгалтерского учета реализуется методом выполнения строго регламентированной совокупы шагов, процедур, операций, действий, направленных на преобразование начальной инфы в результатную. Это отражает технологический нюанс информационного процесса и определяется Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета как технологический процесс обработки учетной инфы.

Технологический процесс (ТС) – совокупа взаимоувязанных шагов, процедур, операций, действий по преобразованию учетной инфы от момента ее появления и регистрации до предоставления результатной инфы юзеру.

Остановимся коротко на Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета особенностях выполнения процедур преобразования инфы.

^ Сбор и регистрация данных. Информация, обрабатываемая в АИС-БУ, может быть получена:

Если в первых 2-ух случаях информация поступает уже зарегистрированной на машинном либо картонном носителе, то в последнем случае ее приходится собирать и Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета регистрировать. Сбор и регистрация таковой инфы реализуется первичным (оперативным) учетом. Суть данной процедуры заключается в определении и регистрации на носителях количественных и высококачественных черт определенного объекта наблюдения. Это трудозатратная процедура, но от полноты, достоверности Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета и своевременности данных, приобретенных на этом шаге, зависит качество результатной инфы, созданной для принятия решений.

^ Сбор инфы связан с измерением, подсчетом, взвешиванием вещественных объектов, замером временных черт и т.д Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета. Эта процедура может быть выполнена вручную либо с применением технических средств. Средства сбора могут быть неавтоматические – мерная тара, весы, счетчики ручного деяния, рулетки, метры и др.; и автоматические – автоматические весы, часы, измерительные приборы Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, датчики, счетчики и другие средства. Понятно огромное обилие модификаций данных средств. Некие из их совмещают процесс сбора и регистрации данных на носителе.

Сбор инфы сопровождается ее регистрацией. Регистрация – это фиксация инфы на Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета вещественном носителе: документе, машинном носителе. Более всераспространенным носителем инфы остается картонный документ. До сего времени запись в первичные документы в главном осуществляется вручную, а процедуры регистрации инфы довольно трудоемки. Потому стремятся Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета заавтоматизировать процесс наполнения первичных документов, используя компы в низовых подразделениях предприятия (на складах, цехах и т.д.). При наличии компьютерной сети такие документы по каналам связи могут передаваться в информационную базу АИС-БУ для предстоящей Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета обработки.

Употребляются также и спец автоматические системы, совмещающие процедуры сбора, регистрации и передачи инфы по каналам связи, ее ввод конкретно в компьютер для скопления данных и их следующей обработки либо для формирования Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета документов. Такая схема реализует безбумажную технологию обработки инфы. При всем этом увеличивается достоверность инфы и понижается трудозатратность работ.

Распространение получают системы, работающие со штриховыми кодами, которые позволяют не только Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета лишь считать заблаговременно нанесенные на продукт штрих-коды, да и за ранее обработать их мобильными терминалами и передать данные в компьютер.

^ Передача инфы может быть выполнена разными методами. Она осуществляется народными средствами Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета связи – курьером, пересылкой по почте, доставкой тс. Применяются при передаче и современные дистанционные средства связи – электрическая почта, факс, физические каналы связи – телефонные, оптические, радиоканалы, в том числе спутниковые. Последние методы передачи инфы, естественно, подразумевают наличие Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета компьютерной сети либо устройств, обеспечивающих выход в сеть. Дистанционная передача инфы при помощи современных коммуникационных систем повсевременно развивается и совершенствуется. Этот метод передачи инфы имеет особенное значение в территориально Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета распределенных АИС БУ, применяемых в фирмах с удаленными филиалами, корпорациях и т.п. Заметим, что процедуры передачи инфы используются не только лишь для первичной, да и для результатной инфы.

^ Ввод инфы в компьютер находится Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета в зависимости от методов реализации прошлых процедур. Информация, зафиксированная в документах, обычно вводится с клавиатуры. В системах с массовым вводом монотипной инфы получают распространение сканирующие устройства. Информация, переданная по каналам связи Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, фиксируется в устройствах длительной памяти компьютера. В процессе ввода производятся контроль и бухгалтерская обработка документа, в итоге которой формируются бухгалтерские записи. Они вводятся и хранятся в информационной базе учета.

^ Хранение и скопление инфы. Введенные Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета в компьютер данные не сходу употребляются для обработки. Они скапливаются и хранятся в информационной базе учета. В ней хранятся не только лишь первичные данные, да и условно-постоянная, справочная Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета и другая информация, неоднократно применяемая при решении различных задач учета. Хранение и скопление первичной инфы связано с потребностью получения данных за определенный интервал времени, неоднократного использования их при обобщении в различных разрезах. Более того Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, система компьютерного учета обычно хранит все введенные данные с начала ее эксплуатации, что позволяет обращаться к ним в хоть какое время и сформировывать результатную информацию за предыдущие периоды.

С хранением инфы связана Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета такая процедура, как поиск данных, т.е. процедура подборки подходящих данных по запросу юзером.

^ Обработка экономической инфы подразумевает выполнение логических и арифметических операций над начальными данными в целях получения результатной инфы.

Логическая обработка Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета включает операции сортировки (подбор, упорядочение, объединение), подборку данных из информационной базы и т.п. Арифметические операции – алгебраическое сложение, деление, умножение и т.д.

Обработка инфы производится согласно разработанному методу – набору верно Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета сформулированных правил, определяющих процесс преобразования начальных данных (входной инфы) в хотимый итог (выходную информацию) за конечное число шагов. Это позволяет автоматом решать всякую определенную задачку из класса однотипных задач.

В процессе Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета обработки инфы формируются результатные характеристики, которые отражаются в текущих отчетах и регламентированной отчетности. Отчеты формируются, обычно, по запросам профессионалов и показываются на дисплее монитора либо печатаются. При печати отчет может быть Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета сразу тиражирован, если его требуется предоставить нескольким юзерам. Процедура тиражирования обеспечивается и другими методами, к примеру ксерокопированием.

Процесс обработки инфы сопровождается контролем выполняемых операций и корректировкой данных. Корректировка данных в АИС-БУ производится как в Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета процессе выполнения операций ввода, так и после их окончания в течение всего отчетного периода. Нередко вероятна и корректировка данных предыдущих периодов.

^ Принятие решений на базе анализа результатной инфы в АИС Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета-БУ остается за спецом – бухгалтером, учетным работником.

Подобно тому, как в вещественном производстве технологический процесс реализуется при помощи разных технических средств: станков, оборудования, инструментов и т.д., так и процесс преобразования инфы в Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета АИС-БУ реализуется средством определенных средств и способов. На различных шагах преобразования инфы используются свои специальные средства и способы, методы выполнения информационных процедур. Она могут быть различными, и обоснованы технической и программной Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета средой, в какой протекает процесс преобразования инфы. Установленная последовательность процедур преобразования инфы и совокупа способов и методов их реализации определяют информационную технологию.

Информационная разработка (ИТ) – совокупа взаимосвязанных процедур по преобразованию инфы с Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета внедрением системы способов и методов выполнения этих процедур в определенной технической и программной среде.

Таким макаром, информационную технологию предметной области охарактеризовывают две составляющие:

Средства и способы, при помощи которых реализуется технологический процесс, могут быть различными. Они определяют уровень развития информационной технологии Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета.

Сменились несколько шагов развития информационных технологий бухгалтерского учета. Смена шагов определялась, приемущественно, возникновением новых технических средств переработки инфы.

В современных разработках употребляются компы, которые значимым образом воздействовали на концепцию построения технологических процессов переработки инфы Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета. От централизованной технологии обработки инфы, которая была свойственна при применении огромных ЭВМ (период 60-х – середина 80-х годов) перебежали к децентрализованной и распределенной технологии с внедрением индивидуальных компов на рабочих местах юзеров.

Применительно Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета к АИС-БУ для современных информационных технологий свойственны последующие черты:

Различают обеспечивающие и многофункциональные Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета информационные технологии.

^ Обеспечивающие информационные технологии – это технологии, которые могут употребляться как инструментарий в хоть какой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении различных задач. Они довольно разнообразны и нацелены Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета на разные классы задач от обычных до сложных – от обработки документов текстовыми микропроцессорами до принятия решений в экспертных системах.

^ Многофункциональные информационные технологии – реализуют технологию решения задач в определенной предметной области Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета методом использования композиции нескольких разных обеспечивающих технологий.

Зависимо от трудности обеспечивающих технологий они нацелены или лишь на специалистов-проектировщиков АИС, или ими может воспользоваться широкий круг управленческих работников (не экспертов в области компьютерной техники). Так Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, многие СУБД содержат средства, дозволяющие программерам создавать предметно-ориентированные пакеты программ, и инструменты, при помощи которых непрофессиональный юзер, к примеру бухгалтер, может сделать и вести свою базу данных.

Обычно Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, при автоматизации какой-нибудь предметной области приходится использовать сходу несколько информационных технологий, реализуемых разными программными средствами. При всем этом принципиальное значение приобретает интеграция (стыковка) программных средств, применяемых юзером, к примеру, для экспорта данных, сформированных Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета программкой бухгалтерского учета, в табличный микропроцессор для проведения анализа. Время от времени маленькие предприятия употребляют бухгалтерские программки только для сводного учета и составления отчетности, а задачки аналитического учета реализуют при помощи табличного Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета микропроцессора с следующей передачей итоговых данных в бухгалтерскую программку.

Следует верно осознавать различия меж АИС-БУ и информационными технологиями. 1-ое отличие вытекает из различия их целей. Основная цель АИС-БУ состоит в Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета получении результатной инфы и предоставлении ее управленческим работникам для принятия решений. Целью ИТ является выполнение верно определенных действий по переработке инфы, применяя надлежащие средства, способы и методы реализации процедур информационного процесса.

2-ое Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета отличие состоит в том, что информационная разработка может существовать и вне определенной АИС-БУ, как это имеет место в отношении обеспечивающих информационных технологий.

И третье, АИС-БУ является средой, в какой реализуется информационная Информационный процесс бухгалтерского учета и информационные технологии - Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета разработка – процесс преобразования инфы. Для этого АИС-БУ имеет набор обеспечивающих компонент: информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, организационное, правовое и методическое обеспечение.


informacionnij-byulleten-uchebnoj-laboratorii-yuridicheskaya-klinika-2005-god.html
informacionnij-byulleten-vihodit-1-raz-v-mesyac-besplatno.html
informacionnij-byulleten-yugo-zapadnogo-gosudarstvennogo-universiteta-10-58-oktyabr-2013-god.html