ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ

Лекция №5-6

Деятельность управляющего нуждается в предоставлении своевременной, достоверной и полной инфы, т. е. в информационном обеспечении.

Информационное обеспечение деятельности управляющего – это воплощение действий по предоставлению своевременной, достоверной и полной инфы субъекту управления (руководителю) с данной периодичностью.

Следует особо отметить, что значимая часть инфы, применяемой в управленческой деятельности, существует в форме документов. Документационное ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ обеспечение управленческой деятельности играет самую важную роль в современных процессах управления, потому что подавляющее число управленческих решений в текущее время в неотклонимом порядке фиксируются на бумаге. Совместно с тем документационное обеспечение управления представляет собой отдельную и довольно сложную ветвь современной науки и тщательно рассматривается в специальной литературе.

Информационная ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ разработка появилась на Земле несколько миллионов годов назад совместно с нечленораздельными звуками, мимикой, жестами, прикосновениями и другими первыми приемами общения наших протцов. Но тогда обеспечивался только обмен сиюминутной оперативной информацией меж индивидумами. Только около 100 тыщ годов назад с развитием речи стало вероятным личное скопление инфы в памяти ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ человека. Коллективную память населению земли отдало появление письменности V-VI 1000-летий вспять. Письменность позволила воплотить полный набор процессов переработки инфы: сбор, передачу, хранение и другие. Эти способности открыла фиксация инфы на вещественных носителях.

В процессе эволюции развивается и проходит ряд метаморфоз информационное обеспечение, которое до середины 60-х годов прошедшего ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ века существует в главном на базе документационного обеспечения.

Документирование – это запись инфы на разных носителях по установленным правилам. Документирование в почти всех случаях является неотклонимым, предписывается законом и актами муниципального управления.Документирование инфы является неотклонимым условием включения инфы в информационные ресурсы.

Современное документирование включает внедрение всех методов фиксации и передачи инфы. В ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ управленческой практике преобладающим методом документирования на сегодня является их принтерная либо машинописная печать. Но такие документы, как заявления, пояснительные записки и докладные записки, создаются и рукописным методом.

Основной базисной единицей информационного обеспечения становится документ, который и в текущее время является неотъемлемой частью в работе управляющего хоть какого ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ранга. Движение документов образует документооборот – подсистему информационного обеспечения, может быть более животрепещущую его часть в рамках рассматриваемой темы.

Документационное обеспечение управляющего– сфера, обхватывающая вопросы документирования, организации работы с документами в процессе управления, основная целью которой информационное обеспечение управления.

Таким макаром, документ и его движение – неотъемлемая часть информационного обеспечения управляющего.

Задачки ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ информационного обеспечения процесса управления заключаются в последующем:

· ублажение информационных потребностей управляющих органов;

· определение и отбор источников инфы;

· верная интерпретация и классификация приобретенных данных;

· проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных;

· исключение дублирования инфы;

· представление данных в едином и комфортном для восприятия формате;

· неоднократное внедрение приобретенной инфы;

· неизменное обновление ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ данных.

Для каждой функции управления задачки информационного обеспечения будут отличаться по составу и содержанию.

Информационное обеспечение функции планирования состоит в реализации последующих процедур:

· сбор, обработка и анализ инфы об имеющихся ресурсах (вещественных, кадровых и пр.) для определения реальных плановых характеристик и сроков выполнения планов;

· документационное оформление планов и доведение ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ их до исполнителей;

· получение и анализ инфы о ходе выполнения планов для организации предстоящего планирования.

Информационное обеспечение функции календарно-планового управления заключается в реализации последующих процедур:

· сбор и анализ инфы о ходе выполнения планов, состоянии плановых характеристик и сроках выполнения;

· сбор инфы об критериях функционирования предприятия и их воздействии на ход выполнения ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ плана;

· доведение приобретенной инфы до ответственных управляющих для принятия решения о необходимости корректировки их действий;

· документационное оформление принятых решений и доведение их до исполнителей;

· предоставление нужной инфы подразделениям и руководителям, осуществляющим планирование для вероятной предстоящей корректировки плановых характеристик.

Информационное обеспечение функции оперативного управления содержит в себе:

· сбор ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ и обработку инфы о появившейся при работе проблемной ситуации и формулировку соответственных задач;

· сбор и обработку инфы, нужной для решения намеченных целей;

· сбор и анализ инфы об имеющихся ресурсах (вещественных, кадровых, временных, информационных и пр.);

· организационное и документационное оформление избранного варианта решения;

· доведение инфы о принятом решении до определенных ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ исполнителей;

· сбор инфы о результатах реализации данного решения, анализ и доведение ее до заинтересованных управляющих.

Информационное обеспечение функции контроля состоит в выполнении последующих процедур:

· сбор и анализ инфы о выполнении соответственных функций подразделениями и отдельными сотрудниками;

· доведение приобретенной инфы до управляющих, осуществляющих контроль за деятельностью данного подразделения либо сотрудника ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ;

· документационное оформление принятых управляющим на основании приобретенной инфы решений;

· доведение данных решений до исполнителей;

· предоставление нужной инфы подразделениям и руководителям, осуществляющим планирование и календарно-плановое управление.

Нужно указать основополагающие нормативные и законодательные акты в сфере информационного обеспечения деятельности управляющего, что позволит опереться в исследовании на существующую правовую базу.

1. Штатский кодекс.

2. Закон ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ «Об инфы, информатизации и защите информации».

3. Закон «Об электрической цифровой подписи».

4. Закон «Об участии в международном информационном обмене».

5. Закон «О техническом регулировании».

6. Постановление Правительства «О развитии единой системы систематизации и кодировки технико-экономической и социальной информации».

8. ГОСТ 6.01.1-87 Единая система систематизации и кодировки технико-экономической инфы. Главные положения.

9. ГОСТ ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ Р 1.2-92 Муниципальная система стандартизации (ГСС).

10. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов

11. ПР 50-733-93. Правила по стандартизации. Главные положения Единой системы систематизации и кодировки технико-экономической и социальной инфы и унифицированных систем документации.

13. Единая система систематизации и кодировки

14. Унифицированные системы документации.

Беря во внимание приведенный материал и приведенное ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ выше теоретическое исследование, нужно провести некие уточнения. Потому что управляющий все-же работает с определенным видом представления инфы, в базе которого лежит документ, следует выделить правила подготовки и составления информационного обеспечения с учетом превалирования документооборота в организациях. Состав реквизитов информационного обеспечения управляющего по ГОСТ Р 6.30 - 2003:

1 -- Муниципальный герб;

2 -- герб субъекта страны;

3 -- эмблема ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ организации либо товарный символ (символ обслуживания);

4 -- код организации;

5 -- основной муниципальный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

6 -- идентификационный номер налогоплательщика/код предпосылки постановки на учет(ИНН/КПП);

7-- код формы документа;

8-- наименование организации;

9-- справочные данные об организации;

10-- наименование вида документа;

11 -- дата документа;

12 -- регистрационный номер документа;

13 -- ссылка на регистрационный номер ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ и дату документа;

14 -- место составления либо издания документа;

15 --адресат;

16 -- гриф утверждения документа;

17 --резолюция;

18 -- заголовок к тексту;

19 -- отметка о контроле;

20 -- текст документа;

21 -- отметка о наличии приложения;

22 -- подпись;

23 -- гриф согласования документа;

24 -- визы согласования документа;

25 -- оттиск печати;

26 --отметка о заверении копии;

27 -- отметка об исполнителе;

28 -- отметка об выполнении документа и направлении его в ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ дело;

29 -- отметка о поступлении документа в компанию;

30 -- идентификатор электрической копии документа.

Также нужно указать требования к составлению картонного информационного обеспечения управляющего.

Устанавливают два стандартных формата бланков документов -- А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, обязан иметь поля более:

20 мм -- левое;

10 мм ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ -- правое;

20 мм -- верхнее;

20 мм -- нижнее.

Бланки документов следует изготавливать на белоснежной бумаге либо бумаге светлых тонов. Приблизительные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Любая зона определяется совокупой входящих в нее реквизитов.

Зависимо от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный.

Реквизит 01 (02 либо 03) располагают над ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

Реквизиты 08,09,10,14, ограничительные отметки для реквизитов 11,12, 13 в границах границ зон расположения реквизитов располагают одним из методов:

1. центрированным (начало и конец каждой строчки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

2. флаговым (любая строчка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Для организации, ее ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ структурного подразделения, должностного лица устанавливают последующие виды бланков документов:

1. общий бланк;

2. бланк письма;

3. бланк определенного вида документа.

Общий бланк употребляют для производства всех видов документов, не считая письма. Общий бланк зависимо от учредительных документов организации содержит в себе реквизиты 01 (02 либо 03), 08, 11, 14.

Бланк письма зависимо от учредительных документов организации содержит в себе ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ реквизиты 01 (02 либо 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, по мере надобности, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, I6, 17, 18, 19, 20.

Бланк определенного вида документа, не считая письма, зависимо от учредительных документов организации содержит в себе реквизиты 01 (02 либо 03), 08,. 10, 14 и, по мере надобности, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

При изготовлении документов на 2-ух ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ и поболее страничках вторую и следующие странички нумеруют. Номера страничек проставляют в центре верхнего поля листа.

Политика по информационному обеспечению деятельности управляющих должна проводиться по многим взаимоувязанным фронтам в организации.

Следует сформировывать программки информационного обеспечения на базе выявления и обобщения информационных потребностей юзеров (управляющих) инфы, которые должны содержать предсказуемые ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ длительные, среднесрочные, короткосрочные и оперативные требования к содержанию, виду, объему, источникам, регламенту и порядку представления нужной юзерам (потребителям) инфы.

До того как сформировывать такие программки, неважно какая организация обязана иметь право на получение сведений об информационных системах, сетях, ресурсах, услугах, а право на их деятельность по созданию ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ информационного обеспечения, распространению инфы и информационных услуг должно определяться законодательно.

Обязанности информационного обеспечения деятельности управляющего целенаправлено выложить в виде ряда положений:

· сформировывать информационные ресурсы в согласовании со сферой деятельности организации и компетенцией управляющего;

· выдавать информацию из информационных ресурсов в установленные сроки и за установленную цена, отлично использовать информационные ресурсы ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ;

· сохранять и поддерживать информационные ресурсы в животрепещущем состоянии;

· обеспечивать сохранение гос, коммерческой, служебной и личной потаенны при формировании и использовании информационных ресурсов.

В этой связи нужно также закрепить ответственность за последующие нарушения:

· отсутствие полноты и несвоевременность формирования информационного обеспечения,

· несвоевременность предоставления инфы руководителю либо отказ от предоставления инфы другим легитимно ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ заинтересованным физическим лицам;

· предоставление недостоверной и плохой инфы,

· нарушение гос, коммерческой, служебной и личной потаенны; порча либо утрата документов;

· сокрытие, предумышленное искажение инфы об источниках угроз,

· недостоверность и ложность инфы,

· нарушение прав умственной принадлежности на информацию,

· неустановление правил предоставления инфы, нарушение правил получения и употребления инфы, нелегальное получение ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ и внедрение инфы с ограниченным доступом,

· создание некачественных информационных технологий и средств их обеспечения,

· нарушение прав и свобод личности, связанных с информацией, нелегальное внедрение индивидуальных данных, компьютерные злодеяния,

· нарушение запрета отнесения открытой инфы к инфы с ограниченным доступом,

· нарушение правил лицензирования и сертификации в информационной сфере;

· нарушение в использовании глобальными информационными сетями ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ и системами, в том числе сетью Веб.

Финансирование и экономическое регулирование деятельности в этой области является животрепещущим и даже краеугольным камнем для многих управляющих, работающих по старинке, но все же управленцы должны осознавать вероятную выгоду и эффективность от решения поставленных вопросов, а в неких случаях данный нюанс является ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ главным фактором выживания в рыночном пространстве.

В процессе управленческой деятельности употребляются современные электрические системы и средства. Потому и тут нужно предугадать последующие нормы:

· информация, предоставляемая юзерам в режимах их коллективного и личного информирования с применением ситуационных центров, ситуационных комнат, средств отображения и оперативной передачи данных (видеоконференций, экранов, табло ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ, средств проведения селекторных совещаний), подлежит неотклонимому электрическому протоколированию и документированию;

· информационное обеспечение оперативной деятельности управляющего с внедрением электрических систем для перевода с 1-го языка на другой должно сертифицироваться и лицензироваться в согласовании с законодательством Русской Федерации.

Для обеспечения требуемой оперативности и достоверности приема, передачи и представления инфы руководителям должны используются электрическая ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ цифровая подпись, электрическое визирование документов.

В современных критериях информационное обеспечение деятельности управляющего осуществляется при помощи автоматических систем управления (АСУ).

Автоматическая система управления (АСУ) –информационная система, созданная для автоматического воплощения управленческих процессов.

Ввод в действие АСУ должен быть оправдан, т. е. должен приводить к полезным технико-экономическим, соц либо другим ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ результатам. А именно, внедрение автоматической системы управления позволяет достигнуть понижения численности управленческого персонала, увеличения свойства функционирования объекта управления и самого управления и т. д.

К АСУ предъявляется ряд общих требований:

· должна быть обеспечена сопоставимость частей вместе, также с автоматическими системами, взаимосвязанными с данной АСУ.

· должна быть адаптирована ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ к модернизации, развитию и расширению с учетом будущих перспектив.

· обязана иметь достаточную степень надежности для заслуги установленных целей функционирования системы при заблаговременно данных критериях ее внедрения.

· должна владеть достаточной адаптивностью к изменениям критерий ее использования. При всем этом степень конфигурации критерий внедрения системы, обычно, специально оговаривается заблаговременно.

· должны быть ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ предусмотрены контроль корректности выполнения автоматизируемых функций и диагностирование с указанием места, вида и предпосылки появления нарушений корректности функционирования системы.

· должны быть предусмотрены меры защиты от некорректных действий персонала, приводящих к аварийному состоянию объекта либо системы управления, от случайных конфигураций и разрушения инфы и программ, также от несанкционированного вмешательства ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ и утечки инфы.

АСУ, как и всякую современную информационную систему, которая имеет сложную многоплановую структуру, можно поделить на две составляющие – многофункциональную часть и обеспечивающую.

Многофункциональная часть решает те задачки, ради выполнения которых создается любая раздельно взятая система. Эти задачки преобразуются в надлежащие функции АСУ.

Неважно какая АСУ в процессе собственной ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ работы должна делать последующие функции:

· сбор, обработка и анализ инфы (сигналов, сообщений, документов и т. п.) о состоянии объекта управления;

· выработка управляющих воздействий (программ, планов ит.д.);

· передача управляющих воздействий (сигналов, указаний, документов) на выполнение и контроль их передачи;

· реализация и контроль выполнения управляющих воздействий;

· обмен информацией (документами ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ, сообщениями и т. п.) с другими связанными с ней автоматическими системами.

Состав автоматических функций АСУ и степень их автоматизации определяются в согласовании с технико-экономическими показателями, также с учетом необходимости освобождения персонала от выполнения циклических действий и сотворения критерий для использования его творческих возможностей в процессе работы.

Обеспечивающую часть ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АСУ можно поделить на последующие составные части:

· программно-математическое обеспечение;

· информационное обеспечение;

· техническое обеспечение;

· методико-организационное обеспечение;

· лингвистическое обеспечение;

· кадровое обеспечение.

Опишем более принципиальные составляющие с позиции разрабатываемой трудности.

Программное обеспечение АСУ должно владеть последующими качествами:

· многофункциональная достаточность (полнота);

· надежность (в том числе восстанавливаемость и наличие средств выявления ошибок);

· адаптивность ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ к изменяющимся условиям;

· возможность модификации системы по мере надобности;

· модульность построения;

· удобство эксплуатации.

Можно выделить последующие группы технических средств, обеспечивающих функционирование современных информационных систем:

· средства вычислительной техники (ЭВМ различной производительности и предназначения);

· средства коммуникации,

· средства организационной техники.

Средства вычислительной техники употребляются на всех стадиях обработки и хранения инфы и являются ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ основой для интеграции всех технических средств в единую автоматическую систему.

Средства коммуникации предусмотрены, сначала, для передачи инфы и, в ряде всевозможных случаев, работают вместе со средствами вычислительной техники.

Оргтехника позволяет производить с информацией разные деяния (к примеру, представление в разных формах, копирование и т. п.), также вспомогательные ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ операции в рамках разных задач информационного обеспечения управленческой деятельности.

Технические средства АСУ при содействии с другими системами должны быть совместимы по интерфейсам с надлежащими техническими средствами этих систем и применяемых систем связи.

Хоть какое техническое средство АСУ должно допускать подмену его аналогичным техническим средством без регулировки либо каких-то ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ конструктивных конфигураций в других технических средствах АСУ.

Процесс автоматизации управления может осуществляться разными способами. В одном случае организация может установить и использовать компьютерные средства обработки инфы только для упрощения неких рутинных операций процесса работы с документами. При всем этом общие принципы и способы работы с информацией остаются постоянными. Таковой путь не ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ является действенным, потому что не полностью употребляет способности современных информационных технологий.

Принципно другой подход заключается в разработке всеохватывающих систем автоматизации управленческой деятельности. Такие системы содержат в себе не только лишь средства обработки документов, да и системы управления базами данных, экспертные системы, современные средства телекоммуникаций и почти все другое ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ. Создание таких систем позволяет существенно повысить эффективность управления организацией.

Неважно какая автоматическая информационная система состоит из малых единиц - носителей - комплексов человек+машина. Таковой единицей является автоматическое рабочее место, что нужно разглядеть в сфере данной трудности. Под автоматическим рабочие местом (АРМ) понимается совокупа методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ функций юзера в некой предметной области и позволяющих оперативно удовлетворять его информационные и вычислительные запросы.

Личные рабочие места свойственны для управляющих разных рангов. Групповые рабочие места свойственны для лиц, готовящих информацию с целью ее предстоящего использования и принятия управленческих решений руководителями (рабочие места финансистов, бухгалтеров, делопроизводителей и ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ др.). На ручном немеханизированном рабочем месте в распоряжении работника имеется стол, особая мебель, телефон, линейки, таблицы и другие подсобные средства. Механизированное рабочее место характеризуется включением в выполняемый на нем процесс простых и программируемых калькуляторов. Компьютеризованное рабочее место подразумевает обязательное внедрение компьютера с развитым обеспечением.

Создание автоматических рабочих мест подразумевает, что ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ главные операции по скоплению, хранению и переработке инфы возлагаются на вычислительную технику, а спец делает определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений.

АРМ обеспечивают последующие достоинства:

· возможность расширения сферы их внедрения за счет простоты конфигурации состава прикладных программных средств;

· простоту, удобство и ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ «дружественность» по отношению к юзеру;

· простоту адаптации к определенным функциям юзера;

· компактность размещения и низкие требования к условиям эксплуатации;

· высшую надежность и живучесть, сравнимо ординарную компанию технического обслуживания;

· возможность поэтапного внедрения и другие.

Требования, предъявляемые к разным видам автоматических рабочих мест, определяются уровнем решений, принимаемых работником данного автоматического рабочего места.

АРМ ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ управляющего может быть распределенным, когда часть рабочего места (только экран) находится у самого управляющего, а основная, многофункциональная часть – у его ассистента либо секретаря. Для локализованного (централизованного) рабочего места свойственна многофункциональная замкнутость, обеспечивающая автономную работу управляющего.

Из обилия выполняемых управляющим функций основными являются две – оперативное управление и принятие решений, определяющие общие ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ требования к АРМ управляющего. К таким требованиям относятся:

· наличие довольно развитой базы, повсевременно пополняемой оперативной и достоверной информацией. К части этой базы могут иметь доступ ограниченное число лиц, а к отдельным ее кускам -- только сам управляющий;

· обеспечение способности оперативного поиска инфы;

· наглядность представления инфы в комфортной форме ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ, при высочайшем уровне интеграции ее на дисплее, в том числе и инфы, поступающей от разных источников;

· наличие диалоговых программных средств обеспечения принятия решений, также средств, регулирующих организаторскую и административную деятельность;

· обеспечение оперативной связи с другими источниками инфы.


informacionnoe-obespechenie-ligi-veteranov.html
informacionnoe-obespechenie-menedzhmenta.html
informacionnoe-obespechenie-obucheniya.html